把“蓝色文件夹”翻译成另一种语言，未必就完成了图片说明。读者需要知道的可能是文件夹如何摆放，也可能是点击图标会下载什么。用译达通辅助整理网页图片的多语言文案时，应先确认图片在当前页面承担什么任务，再选择文字。
图注通常作为可见文字配合图片阅读；网页替代文本（alt）则要传达图片在该处必要的信息或功能。以下场景与例句均为原创虚构示范，配图为概念插图，不代表译达通会自动生成或设置网页alt。
一、信息图：写出这张图要补充什么
假设页面介绍纸质资料的摆放方式，图片需要表达“蓝色文件夹打开，纸张正面朝上”。只写“文件夹图片”，读者仍不知道图中与操作有关的信息。可用中文：“蓝色文件夹已打开，内页朝上。”英文示例为：“The blue folder is open, with the pages facing up.”
W3C WAI信息图指引强调，要根据图片被放在页面中的目的，传达必要的信息，而非机械罗列所有可见物品。此例里，桌边铅笔的颜色若不影响摆放方法，就无需塞进说明；也不要凭图片补写使用者姓名、品牌或内部文件内容。
图示：用于资料摆放说明时，文件夹打开的状态比无关装饰更值得描述。
二、装饰图：空alt不等于漏写属性
假设某页面边缘的叶片纹样只是美化版面，没有补充正文信息，也不是操作入口。依据W3C WAI装饰图指引，这类图片使用空替代文本alt=""。它与完全省略alt属性不同；后者可能让部分屏幕阅读器读出文件名。
是否装饰取决于具体用途。同一片叶子的图片若用于辨认叶形，就需要信息说明。本段配图是在解释“装饰图”这个类别，因而在本文仍有说明价值；不能看到叶片纹样就一律把alt清空。交付译文时，可将确认属于装饰的项目标为“空alt，由页面负责人实现”，不把这条工作备注当作面向读者的替代文本。
图示：图像是否仅作装饰，要由它在所在页面中的用途决定。
三、功能图：说明动作或去向
假设虚构页面使用一个独立向下箭头作为PDF清单的下载链接，替代文本可为“下载资料清单（PDF）”，英文为“Download the checklist (PDF)”。只写“向下箭头”，无法说明操作结果；也不能在未核实文件格式时自行加上PDF。
W3C WAI功能图指引要求图片文字体现链接或按钮的用途。若同一个链接里已有足够明确的文字，图标又不提供额外信息，应结合整个链接判断是否重复，不给每个小图标机械添加一遍同样的名称。
图示：功能图的文案应回答“会做什么”，并与真实链接目标核对。
四、连同页面语境一起交付
整理一份简短对照：图片标识、所在页面、用途、原文、译文、待确认信息。翻译后请页面负责人检查文字是否落到正确图片上，语言是否与该语种页面一致，以及实际链接动作是否符合描述。
最后用文字重述这一段页面：不看图片，必要信息是否仍清楚？已经在正文中说全的内容是否被无意义地重复？这一步用于检查图片文案与上下文的配合；完整页面的无障碍实现仍需另行核验。